Het Project Archiefbeheer en –Educatie binnen Vlaamse Onderwijsinstellingen loopt sinds het schooljaar 2007-2008 met steun van de Vlaamse Overheid en in samenwerking met de volgende partners:

 

 

Vertrekkend vanuit de zorg voor het archief van het Sint-Jozef-Klein-Seminarie te Sint-Niklaas, voerde archivaris Koen Verstraeten een onderzoek naar de inhoud van een schoolarchief, de selectie- en ordeningsproblematiek, de mogelijkheden tot ontsluiting en het belang ervan voor wetenschappelijke studies.

 

Dit resulteerde onder meer in de opmaak van een handleiding die op de volgende pagina’s in digitale vorm wordt aangeboden. De focus ligt er op het volledige document- en archiefvormingsproces, dus niet enkel op het bijhouden van wat ‘oud’ is. De documentenstroom binnen een instelling onder controle houden en de nodige stukken leesbaar en interpreteerbaar houden, is in dit digitale tijdperk immers geen sinecure.

 

Bovendien werd een selectielijst voor scholen opgemaakt in samenwerking met de subwerkgroep selectielijsten voor gemeentearchief van de VVBAD en de archivaris van de Permanente Ondersteuningscel voor de CLB’s van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Deze lijst geeft enerzijds een overzicht van documenten die op basis van reglementering gedurende x aantal jaren op school dienen te worden bewaard en anderzijds van de stukken die interessant zijn voor de reconstructie van het eigen verleden.

 

Ten slotte willen we via deze website een aantal vaak voorkomende problemen illustreren en gebruikers de kans geven om via deze weg bijkomende vragen te stellen. Op die manier kan op basis van praktijkervaringen de nodige expertise verder onderling uitgewisseld worden.

---